¿Qué funciones tiene un Auxiliar Administrativo? Si estás pensando en preparar las Oposiciones a Auxiliar Administrativo del Estado, debes conocer la respuesta a esta pregunta.
Desde Academia Acaforme te contamos cuáles son las principales funciones de un Auxiliar Administrativo, así como las cualidades que debes tener para serlo.
- ¿En qué consiste el trabajo de Auxiliar Administrativo del Estado?
- ¿Cuáles son las funciones principales de un Auxiliar Administrativo del Estado?
- ¿Qué cualidades debería tener para ser Auxialiar Administrativo del Estado?
- Prepara tus oposiciones a Auxiliar Administrativo del Estado con Clases Acaforme
¿En qué consiste el trabajo de Auxiliar Administrativo del Estado?
Antes de hablar de las principales funciones de un Auxiliar Administrativo, vamos a explicar en qué consiste su trabajo.
Un Auxiliar Administrativo es un profesional que realiza operaciones elementales administrativas y de ofimática en todo tipo de Administraciones Públicas.
¿Cuáles son las funciones principales de un Auxiliar Administrativo del Estado?
Las funciones de un Auxiliar Administrativo están relacionadas con la gestión de la administración pública en una institución determinada. Estas son las funciones más relevantes:
Gestión y tramitación de documentación
Una de las principales funciones de un Auxiliar Administrativo consiste en ocuparse del registro, procesamiento y comunicación de todo tipo de documentos.
Así mismo, un Auxiliar Administrativo también puede encargarse de comunicar toda la información útil al resto de departamentos, miembros o superiores de la empresa.
Registro y archivo
Una de las tareas más habituales de un Auxiliar Administrativo es recibir documentos para su registro en el sistema o en el archivo del organismo.
Dentro de esta tarea se incluye la digitalización de los documentos para poder crear una base de datos y mantener actualizado el archivo de la corporación.
Atención al usuario
Al ser Auxiliar Administrativo tendrás que tratar directamente con el usuario, siendo encargado de recibirlos y de resolver cualquier duda que tengan a la hora de presentar solicitudes para un servicio específico.
Tendrás que atenderlos tanto de forma presencial, como vía telefónica o a través del correo electrónico.
Tesorería y contabilidad administrativa
Un Auxiliar Administrativo también puede tener que ocuparse de tareas relacionadas con la gestión básica de los departamentos del organismo.
En este sentido, deberás gestionar los diferentes presupuestos, siguiendo las directrices marcadas por superiores administrativos de la institución.
Verificar y cubrir documentos
La última de las funciones principales de un Auxiliar Administrativo es revisar la veracidad de la documentación solicitada para poder ejecutar un trámite en concreto.
En esta tarea también recae la función de sellar documentos para que tengan validez oficial.
¿Qué cualidades debería tener para ser Auxialiar Administrativo del Estado?
Son muchas las cualidades que se deberían tener para ser Auxiliar Administrativo del Estado. Entre ellas, es necesario destacar las siguientes:
Capacidad de organización
Para cumplir con las funciones de un Auxiliar Administrativo se espera que seas una persona organizada. Trabajar de manera metódica y con atención al detalle te beneficiará a la hora de trabajar con documentación.
Competencias de ofimática
Para ser Auxiliar Administrativo tendrás que controlar los principales paquetes de ofimática: Microsoft Office con Excel y Word, mayormente.
Habilidades interpersonales
Trabajar como Auxiliar Administrativo implica estar en contacto con otros departamentos con los que deberás formar un equipo, por lo tanto, la comunicación será clave.
También será imprescindible para atender al público. Trabajar cara él conlleva mostrar amabilidad y mucha paciencia.
Prepara tus oposiciones a Auxiliar Administrativo del Estado con Clases Acaforme
Ahora que ya conoces las funciones de un Auxiliar Administrativo del Estado, ¿a qué esperas para empezar a preparar las oposiciones?
En Academia Acaforme encontrarás el lugar perfecto para hacerlo. Nuestro equipo de profesionales te acompañará durante todo el proceso.
No dudes en acercarte a nuestras instalaciones si tienes alguna duda. Estaremos encantados de atenderte.
